Baca Cepat show

Lowongan Kerja Posisi HRGA Staff (Generalist HRGA and Procurement) di

Tingkat Pekerjaan :
Kualifikasi :

HRGA Staff (HRGA Generalist – Procurement)

Kualifikasi:

Usia maksimal 35 tahun.
Pendidikan minimal S1 Human Resources Management/Management/Financial/Hukum/Psychology atau jurusan terkait with minimum GPA 3.00
Minimal 2 tahun sebagai HRGA Generalist (Admin payroll, asset management atau general affair/procurement)
Mampu mengoperasikan Ms. Office/Google Sheets
Mahir menggunakan rumus excel (VLookup/HLookup/Pivot)
Terbiasa menggunakan HRIS
Rapi secara administrasi dan terbiasa melakukan pengolahan data.
Terbiasa menjalani Proses Rekrutmen
Terbiasa mengatur dan berkoordinasi dengan team OB, Security dan Team Maintenance Gedung
Memiliki keterampilan komunikasi, negosiasi, analisa, dan kerjasama tim yang baik.
Berkeinginan belajar dan bekerja tinggi, dedikasi tinggi dan bertanggung jawab
Berkelakuan baik, etos kerja baik, dan mampu bekerja sediri maupun bekerjasama dengan team.
Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan (Daerah Fatmawati).

Tugas dan Tanggung Jawab:

Monitoring Data Base Karyawan, Filling data karyawan (including data entry), pembuat kontrak baru dan perpanjangan kontrak kerja karyawan
Rekap Data base karyawan/Kontrak kerja/Absensi/Lembur/Cuti
Terbiasa dengan system SIPP/EDABU (BPJS kenagakerjaan, BPJS Kesehatan dan memahami PPH 21)
Membantu dalam proses rekrutmen (mencari candidate, mengatur jadwal interview dan melakukan pengecekn background candidate.

GA/Procurement

Membuat PO/PR/Pengajuan Pembayaran dan mematau proses pembayaran, melakukan pengecekan barang/jasa, finalisasi bukti penerimaan barang/jasa.
Melakukan Pitching dan Membuat data perbandingan barang/jasa.
Membantu membuat pengajuan dana perjalanan dinas karyawan, pengaturan transportasi dan akomodasi perjalanan dinas luar kota dan luar negri.
Membuat dan menyiapkan supporting dokumen dalam pengajuan passport/visa.
Membuat rekap dan penganalisa pengajuan reimbursement transport karyawan dalam menjalani tugas dalam kota.
Melakukan pendataan dan memberikan update data asset
Mempersiapkan dan melakukan pengadaan sarana dan prasarana kerja guna mendukung kegiatan operasional kantor.
Membuat manajemen dokumen, laporan, dan analisa data terkait aset
Memonitoring pemeliharaan aset dan safety stock.
Menyiapkan laporan pengadaan, disposal juga perbaikan asset secara berkala.
Memberikan review permintaan mutasi dan pemusnahan asset
Memantau audit inventaris secara berkala dan memastikan aktivitas terkait sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Membuat jadwal Security dan Jadwal OB ME dan Vendor maintenance Gedung.
Memantau pekerjaan Team OB ME dan Vendor terkiat Maintenance Gedung.
Memanatau dan bertanggung jawab atas kebersihan dan perawatan Gedung.

Pengalaman Kerja :
Jenis Pekerjaan : Penuh waktu
Spesialisasi Pekerjaan : Sumber Daya Manusia & Perekrutan / 6317

Ukuran Perusahaan :
Waktu Proses Lamaran :
Industri : Sumber Daya Manusia & Perekrutan
Tunjangan dan Lain-lain :
Lokasi : Jakarta Selatan

Lowongan Kerja HRGA Staff (Generalist HRGA and Procurement)di , [REGION_NAME]